¿En qué se diferencia "por departamento" de explorar todo el catálogo?

Todo el catálogo está organizado según lo que hace un producto; esta vista, según quién lo usa. Si eres responsable de "herramientas de ventas" o de "people ops" pero no conoces los nombres de categoría que usan ingenieros o proveedores, partir de tu departamento te lleva antes al destino.

¿Y si una herramienta es útil para más de un departamento?

La mayoría de las herramientas transversales —analítica, comunicación, gestión de proyectos— aparecen en cada departamento que suele usarlas. Verás el mismo producto en más de una vista de departamento; es intencional, no un duplicado.

Mi departamento no aparece: ¿dónde busco entonces?

Prueba con la función más parecida, o explora por caso de uso: esa vista se organiza según el trabajo a realizar en lugar de un organigrama, y cubre huecos que una lista fija de departamentos siempre va a tener.